背景调查是违法的吗?
招聘HR重视员工入职前的背景调查是好事,这是一个有效的防范企业风险、提升岗位胜任力的方法,不仅要核实身份、学历、履历信息,更重要的是核实工作表现。但是HR开展背景调查要避免一个雷区,就是做“暗调”,未经候选人授权的背调都是违法的。
最新颁布的《民法典》规定:
自然人的个人信息受法律保护。任何组织或者个人需要获取个人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。
此外,《中华人民共和国刑法》对侵犯公民个人信息罪有明确界定:
违反国家有关规定,向他人出售或者提供公民个人信息,情节严重的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金情节特别严重的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金。
这就意味着:没有经过候选人授权的背调,是违法的,甚至可能被判刑。所以人力资源从业者务必注意——在进行员工背调之前,最好保留书面证据防患于未然。记住,微信或者口头同意背调的都不能作数哦。
授权既是对企业自身的法律保护,也是对候选人隐私权的尊重。盲目的背景调查都是徒劳,所以总结来说,背景调查是要在候选人授权的前提下进行的,否则就算违法行为,候选人可以根据自己的意愿决定要不要授权背调。