背景调查需要注意的问题
背景调查能够多方面考察候选人能力,全面了解候选人,去伪存真,帮助企业规避招聘风险,是一项有效的招聘工具。背调可以由HR、猎头公司、第三方背景调查机构来做,在做背景调查时,都需要注意哪些问题呢?
1.做背景调查之前,要先征得候选人的同意和授权,做到了对候选人的尊重
2.注意背调的范围和界限,背景调查是针对求职者工作情况有关的方面进行核实鉴定,无关的问题要坚决避免,不要侵犯候选人的个人隐私。
3.要寻找合适的证明人,优先选取与候选人有较多工作接触的证明人,如候选人的前上司、同事,他们对候选人的品行、能力、工作态度等有更深刻的了解,访问结果也更具有参考价值。
4.正确看待背景调查结果的辅助作用,背景调查并不是万能的,也不是招聘录用的唯一依据,背调报告要和其他甄别手段相结合使用。
5.谨慎对待还在职员工的背调,如果对在职员工贸然进行背调,会对人才造成严重的影响,最好等候选人在前公司提出离职申请或已离职后再进行在该公司的工作内容背调。
6.与接受调查的人沟通交流时,必须清楚的表明身份及来意,明确的告知对方自己的目的,并承诺对话内容的保密。
7.访问过程中尽量采取封闭式提问,重数据、重成果。
在做背景调查时,要格外注意以上问题,保证背调流程的合规性、结果的有效性。