hr怎么处理员工现任公司的背调?

时间:2022年07月19日 11:56:23

hr需要负责公司的招聘以及入职背景调查,同时hr也很有可能接到背调电话,也就是从本公司离职的员工,应聘到新公司之后所进行的背景调查,电话中还会有各种问题。hr怎么处理员工现任公司的背调呢?

hr怎么处理员工现任公司的背调?

1.确认背调电话的真实性

电话背调会涉及本公司的信息以及被调查者的个人隐私,所以要先对真实性做出判断。背调电话一般是由第三方背调公司打来的,也有可能是现任公司的hr打来的,按照正规流程会先自报家门,并且以委婉的语气取得对方同意。hr可以通过经验做出判断,如果流程或语气有问题,可以拒绝配合。

2.站在中立的角度回答问题

背景调查的结果会影响到该员工能否入职新公司,所以hr出于职业操守,应该站在中立的角度回答对方问题。在问及该员工入职时间、离职时间以及担任岗位等问题时,可以根据人事记录如实告知。如果该员工对这些信息存在作假情况,也有必要指出来。

3.涉及公司机密的信息不予回答

背调电话中的问题可能会涉及到公司机密,比如问及该员工的工资,如果本公司执行的是保密工资制度,则可以直接告知对方这属于公司机密不能说。

hr怎么处理员工现任公司的背调?在确认是真实的背调电话之后,应该保持中立的原则,可以回答的问题如实告知,并做出客观评价,而涉及机密的问题应该直接拒绝。