员工入职背景调查攻略大全!
【一,背景调查什么时候进行?背调分哪几种?】
我们先来分析下,企业出现空岗,到招聘到合适人才入职成功需要走哪些流程?概述如下示意图:
招聘职位发布—>筛选简历—>初试—>复试—>背景调查A(薪水调查)—>工资谈判—>发放Offer—>背景调查B(学历审查)—>录用入职—>背景调查C(第三方背景调查完成)—>试用合格—>工作转正。
这样一看就比较清晰了,广义上的背景调查主要发生了三次,每次各有侧重点。
第一次背景调查,发生在hr给你发offer之前,主要查的是你之前的待遇,看给你开多少薪资合适,这个环节用英文描述叫做Reference check;
第二次背景调查,发生在你报到当天进入部门之前,HR主要查的是你的证书真伪,这个环节用英文描述叫做Registration Check;
第三次背景调查,发这部分发生在入职到试用期转正之前,一般是由第三方背调公司参与进行你的全方位信息真伪核查,这个环节用英文描述叫做Background Survey。
大部分最害怕是就是第三个背调,也就是第三方全面的背景调查。当然了,如果你的简历过分美化或者造假了,那么从第二次背调开始你就要开始慌了,现在很多公司不差钱,全员背调,交给第三方背调公司一插到底,一旦造假,很难蒙混过关。
【二,还没发offer,HR问我要银行流水给不给?】
这就是企业的第一次背调行为,Reference check,一般在给你发放offer之前,HR作为新东家的代表,调查你之前的工资状况,考虑现在这份工资的薪资。一般是无法拒绝的,部分人觉得不合适不愿意给,那当然得你有非常强的实力,让企业无法拒绝才行。
这个环节,HR为你要工资流水的一个目的是为了佐证你简历中所写的薪资是否属实。哪怕你不愿意给,也可以拍一个之前工资单的照片,或者工资构成截图等信息,可以证实你简历关于薪资部分所言不虚都可以。
不过如果你是个市场紧俏的人才,当然可以傲娇不给,只要你可以搞定你的上司就行,但是这种情况,现实中可能出现的概率不到1%。
【三,简历上学历造假了怎么办?】
一般来说如果简历造假,在第二次背景调查的时候就会被公司HR当场发现,因为他们会登陆学信网进行核实。
如果你不是真的学历造假,而是在学信网网查不到,亦或是自己确实大学里调皮了,只有毕业证没有学位证。另外国外的部分大学在国内也查不到相关教育经验。这就要求自己求职前需要准备一份学校或者其他教育机构出具的学业证明。
如果真的学历造假了怎么办?凉拌!除非你能搞定你的新领导。
先天不足后天来补,只能通过努力工作和能力打动你的领导,不然别人想拉你一把时,都找不到你的手,这就不能怪人了,进入公司之后在努力把学历补回来。
学历只是一个证书,靠短期努力可以补齐,但是靠着谎言生活,却非长久之计。社会看学历,这是现实,欺骗自己没用。
【四,还未离职,就把背调电话打到现单位的领导那了怎么办?】
这点目前是中国人才市场上的一个漏洞,需要下份工作的HR保持专业性才行。但是并不是只能依靠hr避免这种尬事,那有没有方法可以避免呢?方法很简单,面试期间,在面试时的求职者登记表格中,需要你填写目前主管姓名、主管联系方式、工作证明人,这几个你空着不填即可,或者直接告知现在的hr,现在在职不方便背调。
【五,HR、猎头、第三方背调,有什么区别?】
HR调查你的时间比较仓促,公司一般也不会给她配备经费,所以调查手段有限,除了根据你提供的联系方式去问你上家公司的主管和HR,她别无他法。
猎头的调查,属于比较懒的HR的外包,公司花钱找了猎头,则Offer之前HR该做的调查,她交给了猎头,这两者的调查本质一样。因为猎头介绍你成功有收益,HR招你进来却不涨一分钱工资,如果硬说区别的话,猎头更想你入职,帮你美化简历,更容易瞒天过海背调造假。
第三方背调就麻烦了。背景调查在中国越来越普及,这个市场竞争也激烈,所以各家背景调查公司都在争取客户,给客户提供增值服务。外资背调公司因为更专业,也因为他们在国内怕竞争不过内资对手,所以会尽可能多的调查你,这就是给客户的增值服务。
怎么讲呢?比方说,一家叫做FAD的外资背景调查公司,你碰到的话就倒霉了,你简历上明明就写了2家公司,它会从你毕业当月一直查到你这个月为止,客户让它查2家它偏偏查你3家4家的工作内容。所以,对于碰到FAD这样的外资背调公司的人,简历上有一个月的悬殊,也会被查出来,公司上有5%的差额,也会被查无赦。
总之遇到第三方的背调公司进行调查,而你的简历又进行过美化的话那就悬了,提早做准备,把这份工作当做备选吧。
【六,背调只会背景调查总监等高管?月薪5000的小兵会被调查吗?】
之前我们认为,背景调查主要是调查如下几类人:管理层职位,财务、税务、法务人员,销售、采购、人事、客服人员,设计、工程师等技术人员,现实并非如此。
在英美等西方国家,大部分的雇员甚至普通的操作工入职之前都是会进行背景调查的,以确保员工没有职场不诚信行为。
在中国,随着社会、职场以及人才市场的不断进步和发展,进行背调的公司越来越多,大公司甚至全元背调化,参与背调的企业规模也越来越小微化,根据趋势,最终也会跟欧美一样,无论企业大小,都会做背调,这才能确保招聘到合适靠谱的员工,也是历史和市场经济的必然趋势。
所以,以后不仅是总监等级别的人进行背调,月薪5000的小兵也跑不掉。
【七,背景调查会成为求职市场的“标配”吗?】
这显然是趋势,作业员和低层人员,都会被调查,这会成为一个人才招聘职场的标配,迟早的事。
如下这个截图,就是一份真实的第三方背景调查节选,先不谈调查的内容,光这个新职位就可以看出来,第三方背景调查的力度。这个求职者是应聘一家中型公司的高级职员,她现在月薪要求才1万,但这种职位也被新公司做了详细的调查。这是在上海,如果换到二三线城市,这就是一个月薪五千上下的职员岗位。你以为就总监职位才会被调查?事实胜于雄辩,月薪5千的小兵,也会查。
随着市场和行业发展,背景调查会成为各行各业的规则,不仅仅是行规。这跟中国各行各业是一样的,越来越正规化、系统化,背景调查已经不是公司老板的个人意愿问题,更不是你这位求职者的情愿或不情愿问题,而是接下来市场中的“标配”。
【八,第三方背景调查报告,是什么样子的?】
大家看下上图,这是一份第三方背景调查的一部分,主要节选的是上家公司履历部分,其中的红色XX就是不符合项,新公司的HR会拿着这样的报告去找你,请你一一解释。
当然,报告很全面,这份报告我们看到的有9页,这只是其中一页,你做参考即可。
【九,第三方背景调查公司会先跟我联系吗?】
第三方背调公司在进行背调之前,一般会与你联系,并要求你授权的。现在不管是国外还是国内,都需要授权,不授权就进行背调是违法的。
【十,前一家公司离职的时候有过节,担心前领导说我坏话怎么办?】
在进行背调的时候,之前的领导或者公司hr说了我的坏话,影响会有多大?
先从战略来看,实际上,公司录用你,主要看你的硬资产(学历、经验、上家知名度),再看面试情况,能到背景调查这一步,说明对你的硬条件已经比较满意了。后面的背调则属于政考范围了,政治考试不是主要科目,更多只是对你个人信息的确认核实。
再从战术来看,背景调查里面有违法犯罪记录、年龄、学历、工作年数、前雇主的工作起止日期、抬头职务、工作内容、社保情况、离职原因、工资数额等等“硬指标”,这些没有造假你就大体没问了。剩下的才是人事信息、前领导评价、上上家领导评价、期间奖励奖项情况等等软指标。
所以前领导对你的评价只占了很小的一部分比重,哪怕这部分为0,其它项没问题一般来说你也会过了的。具体这分数,可以量化不?能有多少分?
我们看下表(第三方背景调查项目明细),平均40个调查点,上家主管的评价,就算极其恶劣,为0分,你大致也能得到97.5分。有人说你这权重给低了,那这“上家领导评价”的2.5分给你翻倍到5分,好歹你还有95分。95的分数,足够过了背景调查这个关。
现实中,因为“前领导说坏话”被影响丢掉工作的案例少之又少。中国的领导喜欢在离职之后说坏话,HR对此早就心知肚明,因此,HR和新公司的部门领导一般都不会对这个评价太过在意。
因此你对这个不必过于担心,当然遇到能够成人之美的领导那是更好的。
【十一,应届生做背景调查查什么?】
很多公司对应届生也会做背调,主要背调的内容是应届生的学业情况、获奖情况、主要科目的分数、奖惩记录,学历学位是否都齐全等等,这些都是调查对象。
【十二,你也要对新东家进行背景调查】
我们首先,可以通过当地的工商部门网站(比如查询注册在上海的公司,则打开国家企业信用信息公示系统或者天眼查来查询这家公司的基本资料。这很重要,这企业注册时间不足5年,企业人数50人以下,或者民企谎称外资,则不是理想东家,随时可能跑路走人。
当然,这样一查,啥信息都出来了,包括公司名称、法人代表、社会信用代码、成立日期、出资多少、出资比例、联系方式、联系地址、年度报告,等等。实际上连老板本人的QQ号微信手机号,都出来了。我就碰到一家高美汽车集团(中国)有限公司,以为是个五百强,一查,仨股东都姓陈,实际就是个两兄弟一妹妹合伙的小私企,也就30个员工,这里就分辨出来了,别被它欺骗了。
接着,你可以先“百度知道”搜索这家公司怎么样,再“百度经验”搜索其他人的经验比如供应商给它供货的情况,一些网友曾经去这公司面试的面经。大家别忘了“百度新闻”,也在里面搜索一下目标单位,很多重大新闻也会报到,别忽略了大的方面,好的坏的新闻,都会有。
这家公司在职员工的工作现状、感言、投诉甚至工资情况,能从看准网和职友集两专业网站搜索。
专业求职网站,比方说大街网、拉勾网等等,也都有“评价”专栏,对每家企业都可以留言,里面主要是具体的面试经验、经历以及录取情况。
最后,你也可以通过猎头、微博、微信朋友圈、公众号搜索、微信文章搜索、QQ搜索,甚至支付宝搜索,等等,获得这公司越多信息越好。
总之,在投简历到入职之前,包括面试中,你都要对这家公司进行背景调查,别一味被人调查。
从行业分类、企业性质、基本信息、网络口碑等多方面,我们可以调查了解到这家公司尽可能多的信息,比如公司财务状况、员工真实收入水平、领导的为人、员工具体培养机制等等。最终才可以做去不去报到的取舍,求职是个双方选择的过程,绝不是你是个商品让人点的单纯之事。
以上背景调查全面解析,是目前当下中国针对求职者的最全面的知识普及。希望大家有备无患,求职时一往无前,少走弯路。