第三方背调公司背调流程
当企业选择委托第三方背调公司时,是看重了背调公司作为专业机构的执行能力,而背调公司有着一套严谨完善的背调流程:
1、授权与信息提交
第三方背调公司与委托方确定调查目的并立项并完成商务流程后,即进入项目实施阶段。首
先背调公司要获得被调查者的书面授权,以保证调查的合法性。完成授权后,进入信息采集阶段,通过《背景调查基本信息收集表》、《员工背景信息登记表》和候选人的简历,获得被调查者所有工作经历的公司名称,职位名称,职责描述和各个工作经历的证明人及联系方式,如果要调查身份、学历和资格认证,需要得到所有证件的复印件。
2、调查模板设计
由背调公司与客户共同设计完成调查内容,根据行业的岗位职责描述进行任职资格方面的问题设计,同时也会结合客户方的人才价值观或者是能力素质模型,来针对候选人的能力,素质,性格,职业道德和过往业绩等设计调查问题。
3、调查与复核
对于所有提交信息进行整理分析,确定调查顺序,经验证明,不同的调查顺序往往获得
的调查效果是不尽相同的。确定公司性质及沟通程度,再结合行业的岗位组织结构,合理安排调查流程,以达到最佳效果。
通过人力资源部了解候选人的基本信息及所在部门的人员结构情况,并通过HR得到候选人的部门同事或者其他对他有了解的人的联系方式,予以复核;对于未有过联系的客户,通常会通过候选人所提供的证明人或者以陌生拜访的方式从人力资源部处获取第一次调查结果,然后由第一证明人继续提供线索得到第二证明人的联系方法,进行复核。