在职员工背景调查注意事项有哪些？

时间：2022年07月15日 10:58:09

对于用人单位来说，入职背调有充分的必要性，但背调也需要有规范的流程，并且需要遵守调查的准则，否则就会造成负面影响。接下来就详细说明一下在职员工背景调查注意事项。

1.先取得授权再启动背调

背调的内容包括员工的身份信息、学历、职业资格、工作履历，还会联系以前就职的单位来核实工作履历，而这些内容实际上都可以认为是一个人的隐私。所以如果直接启动背调，就涉嫌侵犯对方隐私，也会让公司承担法律风险。所以在启动背调之前应该先明确告知，并且在对方签署授权书之后再启动背调。

2.做电话调查时要注意礼貌以及沟通技巧

在调查工作经历时，需要采用电话调查的方式，直接打电话给原单位的hr或直属领导，有时还需要联系前同事。这些证明人不属于本单位的员工，所以应该尽量在对方工作不忙的时候联系，并且注意礼貌的语气和沟通方式，并且结合一定的话术技巧来获得对方的谅解与配合。

3.给被调查者以解释说明的机会

在严谨的背调流程下，已经可以做到比较高的准确性，但仍然有可能会出现不符合事实的结果，所以如果出现没有通过背调的情况，应该给候选人以解释说明的机会，并进行重新核实。

以上介绍的就是在职员工背景调查注意事项，不管是企业自主背调，还是委托第三方公司做背调，这些都是需要谨慎对待的事情。