人事部门如何做背景调查？

时间：2023年02月17日 11:12:46

当背景调查成为一种常规化的招聘流程后，人事部门在招聘新员工入职时，就需要根据不同的部门岗位需求，来制定相应的背调方案，从而根据具体情况来安排各个部门新员工入职前的背调工作，这对于一家正规的企业而言，是很有必要的一项工作内容。那么人事部门如何做背景调查呢？

人事部门如何做背景调查？

签署背调同意书

人事部门如何做背景调查，第一个程序就是要和背调候选人签署背调同意书，只有拿到了授权同意书，企业人事部门负责背调的工作人员才能够正常地进行相应的背调环节。

不涉及个人隐私

虽然背调候选人签署了背调同意书，但人事部门在进行背景调查时，还是需要注意不要涉及个人隐私，背调授权同意书内不涉及的内容，是绝对不可以擅自调查的。并且背调报告的最终内容，也不可以以任何形式来泄露。

背调联系人可重点核查

背调联系人作为背调候选人提供的可背调资源，人事部门可以作为一个重点核查的内容来考量。因为背调联系人大都为前公司的HR，部门领导，或者是前公司的同事等等，背调意见的参考性较高，也方便HR对背调候选人进行评级考核。

以记录客观情况为主不做评价

与此同时，人事部门在开展背调工作时，需要随时注意记录的背调内容是否能够保持客观，不要把个人的主观评价记录到背调报告当中，这是非常重要的一个点。

给予背调候选人申辩的权利

最后，在人事部门如何做背景调查这个事情上，一定要给予背调候选人申辩的权利，也就是说，如果背调结果不合格，通知了背调候选人之后，如果背调候选人提出异议，那么人事部门的背调负责人是需要给对方复议复查的机会的。