员工离职手续办理流程及注意事项
员工离职不是说走就走,员工离职根据流程做好相关证明交接工作既是员工对企业的负责,也是企业对员工的负责。
员工离职流程包括六个步骤:
1、员工与部门主管面谈、提出书面辞职申请
正常的员工离职一般是由员工主动提出的,员工提出离职首先要与自己的部门主管联系面谈,表达自己的离职意向。确认自己想要离职时,递交书面的离职申请。
2、联系人力资源部门人员,逐级递交离职申请,进行审批
离职申请逐级上交,由人力资源部门逐级上交办理,公司领导、经理查看分析、然后进行审批。
3、离职审批通过后,人力资源部门通知安排交接工作
审批通过,人力资源部门联系员工,通知安排完成交接工作,将自己手头的工作进行交接,让工作仍能继续进行。将各种物品进行交接,防止遗漏。
4、员工至人事部门办理离职手续,完成工作交接、物品交接手续,财务部结算财务拖欠,双方和部门领导签字确认。
之后,员工要到人事部门进行离职的各项手续办理,交接手续等。如有类似财务报销等财务拖欠,进行结算。各项手续由双方和部门的领导签字确认。
5、人力部同财务部办理保险清算
离职手续办理完毕,人力部门同财务部门对员工的保险等业务进行结算。
6、工资结算
财务部结算工作,发放工资。
7、人力资源部办理合同终止手续开具《解除劳动合同证明》
人力部门办理员工的合同终止手续,开具《解除劳动合同证明》给员工。
注意事项:
1、物品、工作的交接要做好
物品的交接工作要做好,生活工作等物品不遗漏不携带。工作交接好,以免造成公司损失,让双方能和平的结束雇佣关系。
2、公司资料,核心数据检查交接
要确保公司的核心数据等不被员工携带走,做好隐私保护,规避风险。
3、退出相关工作群
员工离职,退出相关的工作QQ群、微信群等。
4、离职各项手续要完善,要确保本人完成。
离职的手续是保证双方不会产生纠纷的重要保障,手续的真实性要确保,手续证明文件要保存好。